Comment ça marche chez vous ? Livres en série

J'ai créé une nouvelle catégorie "Comment ça marche chez vous ?" afin de vous questionner un peu et ainsi partager des astuces et des pratiques qui peuvent nous faciliter le quotidien au CDI. En effet, étant sur mon 1er poste, je me pose régulièrement la question de savoir si ce que je fais ne pourrait pas être réaliser différemment et mieux !

Pour inaugurer cette catégorie, mon premier questionnement concerne les Livres en Série.

Dans mon collège, il y a environ 100 titres de livres en série o_O achetés par les professeurs de lettres. Certains titres sont enregistrés dans la base, d'autre pas (les y intégrer tous est un de mes objectifs). A mon arrivée le prêt de ces livres était géré au CDI par un système de fiches cartonnées ! J'ai mis en place un prêt par liste à l'aide d'une fiche (Pr_t_de_livres_en_s_rie) complétée par les professeurs de français qui m'en fournissent une copie, ce qui me permet d'enregistrer le prêt mais ce sont les professeurs qui doivent me ramener la série complète. Et chez vous comment ça marche ?

Comments

[Marthe]

Pour moi c'est un peu pareil, les séries sont acquises sur les crédits de français et sont entreposées au CDI. J'ai accepté au tout début d'être celle qui centralise les informations car mes collègues de français semblaient avoir du mal à s'organiser entre elles. J'ai tout de même essayé de leur faire comprendre que ce sont elles qui sont en charge de leur fonds, que je n'ai pas de décision à prendre sur les acquisitions et que je ne suis pas responsable s'il y a des pertes.

Parce que j'ai informatisé le prêt des manuels j'en ai profité pour l'informatiser aussi pour les séries (les élèves étaient très motivés pour coller des codes barres à tout moment de la journée) et avec le nouveau système de prêt des séries de BCDI, il me suffit de prêter la tête de série à la prof et c'est ensuite elle qui gère le prêt aux élèves.

[Célia]

Dans mon CDI beaucoup de séries aussi ! Elles sont achetées sur les crédits Lettres mais c'était la documentaliste qui les gérait donc j'ai repris la suite. Donc, je les commande (suite aux demandes des collègues), les enregistre dans BCDI et les équipe. Pour ce qui est du prêt je note simplement sur un cahier la date, le nom du prof, et le nombre d'exemplaires que le prof prend. Ensuite c'est lui qui gère le prêt auprès des élèves en marquant le nom de l'élève et le numéro d'exemplaire. Je refuse de gérer cela car c'est un boulot fou ! C'est donc le prof qui se charge de récupérer tous les exemplaires et de me rendre la série complète (si possible!). L'an dernier j'ai voulu à partir de la liste fournie par le prof enregistrer les prêts dans BCDI mais j'ai vite arrêter !